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Demostración: empresa, personas y cifras inventadas.
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Identidad

Tercero

Registros en: tercero · 4.211

Tercero

Persona natural o jurídica identificada ante la DIAN por cédula o NIT. Es a quien se factura y a quien se otorga crédito.

Responde: Ricardo Montes, contador

  • D-005. Cliente activo es un tercero, unificado por la raíz del NIT, con al menos una factura en los últimos 90 días. Los puntos de venta son un concepto aparte, no clientes.
  • D-006. La cédula y el NIT de una misma persona natural son el mismo tercero. La S.A.S. que constituye un tendero es un tercero distinto: se marca como posible duplicado, no se unifica.

Se relaciona con: agrupa punto de venta · es referido por factura electrónica · es referido por recaudo · tiene punto de venta · alimenta cliente activo · tiene cupo de crédito

El NIT de una persona natural es su cédula más el dígito de verificación; por eso cédula y NIT de la misma persona tienen la misma raíz.

Relaciones

Campos de los sistemas que la usan

  • ERP (facturación electrónica): NIT_TERCERO → tercero.documento
  • Cartera (Excel): NIT → cupo.documentoCartera

Cifras de los sistemas que la miden

  • ERP (facturación electrónica): Terceros facturados en 90 días

Decisiones

  • D-005. Cliente activo es un tercero, unificado por la raíz del NIT, con al menos una factura en los últimos 90 días. Los puntos de venta son un concepto aparte, no clientes. A quien se le factura y se le da crédito es al tercero. Contar puntos sirve para planear rutas, no para saber cuántos clientes hay.
  • D-006. La cédula y el NIT de una misma persona natural son el mismo tercero. La S.A.S. que constituye un tendero es un tercero distinto: se marca como posible duplicado, no se unifica. La S.A.S. es otra persona jurídica, con otro riesgo de crédito y otras obligaciones tributarias. Unificarla por parecido sería una decisión comercial disfrazada de limpieza de datos.

Si esta definición cambia, cambian también

Medidas

Cifras de los sistemas

  • ERP (facturación electrónica): Terceros facturados en 90 días
  • Cartera (Excel): Terceros con cupo activo y sin mora mayor a 60 días

Conciliaciones

Nada más.

Cámbielo usted mismo

Cambie una definición y vea cómo se mueven las cifras, el texto de las definiciones, las recetas de los sistemas y lo que leería el asistente. Todo sale del mismo archivo.

Definiciones acordadas

Pruebe uno de estos cambios

O ajuste cada control

Tratamiento de IVA
Periodo de las notas crédito
Unificar terceros por NIT
Ventana en días