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Demostración: empresa, personas y cifras inventadas.
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Transacción

Pedido

Registros en: pedido · 73.472

Pedido

Solicitud de compra que el vendedor de preventa toma en el punto de venta. Su valor incluye IVA y se ubica en el periodo por la fecha en que se toma.

Responde: Hernán Cuello, director comercial

  • D-001. «Venta» sin calificativo significa venta neta, sin IVA, por fecha de factura.
  • D-003. La meta se fija en venta neta sin IVA. Las cuotas de pedidos de los vendedores se derivan de ella: cuota con IVA = meta × (1 + IVA efectivo) ÷ (1 − pérdida histórica entre pedido y venta neta), con tasas que publica finanzas cada trimestre.

Se relaciona con: pertenece a punto de venta · se refiere a vendedor · tiene línea de pedido · genera factura electrónica

Un pedido puede quedar tomado, anulado o rechazado por cupo. El estado lo decide el ERP; la app de preventa no se entera.

Relaciones

Campos de los sistemas que la usan

  • App de preventa: FEC_PEDIDO → pedido.fechaPedido
  • App de preventa: VLR_PEDIDO → pedido.valorConIva
  • ERP (facturación electrónica): EST_PEDIDO → pedido.estado
  • Power BI: Comercial · Ventas → pedido.valorConIva
  • Asistente de IA (Teams): ventas_mes → pedido.valorConIva

Cifras de los sistemas que la miden

  • App de preventa: Pedidos tomados (con IVA)

Decisiones

  • D-001. «Venta» sin calificativo significa venta neta, sin IVA, por fecha de factura. Es la cifra del cierre contable y la base en que la junta aprobó la meta. Las otras tres cifras siguen siendo correctas, pero con su propio nombre: pedidos tomados, venta facturada y recaudo.
  • D-003. La meta se fija en venta neta sin IVA. Las cuotas de pedidos de los vendedores se derivan de ella: cuota con IVA = meta × (1 + IVA efectivo) ÷ (1 − pérdida histórica entre pedido y venta neta), con tasas que publica finanzas cada trimestre. Antes, la junta aprobaba la meta en venta neta y comercial la repartía como cuota de pedidos con IVA, sin regla escrita. Las dos cifras se comparaban como si fueran la misma.

Si esta definición cambia, cambian también

Medidas

Nada más.

Cifras de los sistemas

  • App de preventa: Pedidos tomados (con IVA)

Conciliaciones

  • De pedidos tomados a venta neta

Cámbielo usted mismo

Cambie una definición y vea cómo se mueven las cifras, el texto de las definiciones, las recetas de los sistemas y lo que leería el asistente. Todo sale del mismo archivo.

Definiciones acordadas

Pruebe uno de estos cambios

O ajuste cada control

Tratamiento de IVA
Periodo de las notas crédito
Unificar terceros por NIT
Ventana en días